|
|
| |
 |
 Home > 주요고객및사례 > 운영프로젝트사례 |
| |
| 항목 |
수행내용 |
| 문서관리센터 설치 및 운영체계 수립 |
- 중장기 운영기본계획 수립
- 문서관리기준 및 절차 수립 |
| 문서관리센터(DMC) 운영 |
- 대내 생산문서 및 대외접수 문서 관리업무
- 접수문서 전자매체화(스캐닝)
- 문서분류(RMS 적용) 및 속성입력
- 마스터 파일번호 부여 및 파일링
- 접수문서 배부처 지정 및 전자배부 |
기록관리업무
|
- 기록의 수집, 평가
- 기록의 열람, 복사, 대출
- 기록의 이관, 폐기
- 문서관리 설비 및 시설의 관리 |
문서관리 교육 및 모니터링
|
- 문서관리 절차 및 프로세스 개선
- 문서관리 교육 및 지도
- 등록문서의 정기적인 품질점검
- 문서관리 현황 및 통계보고 |
| 항목 |
도입전 |
도입후 |
| 빠른 우편물 확인 |
약 20분 소요 |
10초 |
보관 및 정리
|
- 우편물을 담당자 임의, 혹은 팀 별로 보관·정리로
인한 빈번한 문서 유·손실 발
- 기존 보관/정리/이관에 드는 비
|
- 우편물이 EDMS에 바로 쌓이므로 별도의 보관이나 문서의 정리 불필
- 서버운영비 및 센터운영비로 축소 |
문서 검색
|
- 담당자가 일일이 서랍이나 문서창고에 가서
문서를 찾음. 정리가 제대로 되어있지 않은
경우가많아 일일이 들춰가면 찾는데 많은
시간 소요.
- 찾지 못할 시 거래처에 재 전송 요구, 특히 해외
거래처에 재전송 요구할 경우 거래 신용도 하락
- 검색 소요시간 30분~무 |
- 온라인 상에서 해당<선박/항차/포트/담당자/거래
처/날짜별/문서종류>등 다양한 내용으로
회사
전체의 문서에 대해 검색 가능
- 문서의 유·손실 가능성 제로로 재전송 요구 불필요
- 검색 소요시간 1~5분 |
|
|
|