| 항목 |
수행내용 |
| 프로세스 |
문서의 유통을 전자문서 중심으로 프로세스를 전면 개편 |
| 분류체계 |
- 조직의 Value Chain을 수립한 후 이를 상세 전개하여 분류체계를 수립
- 조직의 변동에 무관하고 안정적이며 조직 비전에 맞추어 전략적으로 관리할 수 있는 기능 분류 채택
- 비정형 문서를 생산하고 있는 다양한 업무시스템들을 분석함으로써 보광 훼미리마트의 문서 속성을
공통속성과 확장속성으로 나누어 정의. 이는 효율적인 문서검색을 지원 |
업무기준-보안체계
|
- 문서 보안기준 정책 수립
- 보광 훼미리마트에 적합한 문서 보안등급과 보안 그룹 정의 |
| 업무기준-보존연한 |
- 문서의 보존연한을 정의함으로써 기존 무단으로 파기, 폐기되던 관행을 예방
- 보광 훼미리마트가 통할받는 법률에서 제시하고 있는 보관/보존문서의 보존연한을 반영함으로써 문서
조기폐기시 발생할 수 있는 문제발생 예방 |
| 조직 R&R |
- 문서관리 주관부서를 인사총무팀으로 지정함으로써 전사 차원의 모니터링 및 유지 발전 역량 강화 |