| 항목 |
수행내용 |
| 프로세스 |
인터뷰 및 설문을 통해 도출된 결과를 바탕으로 문서 생산단계부터 유통, 보관, 활용, 폐기까지 전자적으로
프로세스 전면 개편 |
| 분류체계 |
- 기능 기반한 전사 표준 문서 분류체계 구축
- 업무 특성을 반영한 본사 기능조직과 현장 분류체계를 구분하여 분류체계 구축 |
업무기준-보안체계
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- 종이문서 시대에 구축된 문서 보안기준을 전자화 환경에 부합하도록 재설계
- 인가된 사람만이 문서/기록을 열람할 수 있도록 기준이 설계 됨으로써 문서의 무단 유출을 원천 봉쇄함. |
| 업무기준-보존연한 |
- 종이문서와 전자문서의 보존연한 기준이 상이하였으나, 이를 일관성 있게 조정한 보존연한 기준 수립
- 대우건설에서 법적으로 보존되어야 하는 문서들을 확인하여 보존함으로써 compliance risk 예방 |
| 조직 R&R |
- 품질경영팀을 문서관리 주관부서로 역할 정의를 내림으로써 문서/기록의 관리뿐만 아니라 품질까지 향상 지원 |