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항목 수행내용
프로세스 글로벌 회사임에도 불구하고 종이문서로 수기결재를 받아 문서의 유통 및 보안이 취약했으나, 전자결재를
통한 문서작성 단계에서부터 원천적인 문서확보를 위한 문서관리 프로세스를 개선
분류체계 ISO 15489에서 권고한 업무기능 기반의 문서분류체계를 제정하고 표준 메타데이터를 작성하여 적용하여
추후 검색·활용시 편의성 증대
업무기준 수기결재 및 해외법인으로 문서를 발송 및 접수 시 이메일을 사용함에 따라 문서·기록에 대한 보안이 취약했으나, 전사차원의 업무기준을 정립해 운용함으로써 문서·기록 관리의 보안의식 고취 향상 및 유·손실 방지 예방
조직 R&R ECM, SAP 문서관리 등 개인, 지원부서, 영업부서, 문서관리 주관부서 문서관리 R&R을 명확히 정립하여
문서관리 효율성을 확보