컨설팅 성공사례
운영 성공사례
DB자산화 성공사례
 
딤스칼럼
딤스웹진
딤스브로셔
  Home > 주요고객및사례 > 컨설팅프로젝트사례

 


항목 수행내용
프로세스 - 문서의 유통을 전자문서 중심으로 프로세스를 전면 개편
- 문서관리센터(DMC)를 신설하여 외부에서 접수되는 문서도 전자적으로 처리될 수 있도록 프로세스 개선
- 이메일의 결재 및 보관 프로세스 수립
분류체계 - 조직의 변동에 무관하고 안정적이며 조직 비전에 맞추어 전략적으로 관리할 수 있는 기능 분류 채택
- 선박이나 항차와 같은 속성이 아닌 업무 중심의 분류체계로 재구성
업무기준 - 문서,기록의 보안, 보존연한, 이관 및 폐기, 매체 이전 등 관리 기준 제시
- STX 팬오션의 문서·기록에 대한 보존연한, 보안, 종이원본문서 보존여부 등의 기준을 식별할 수 있도록
  한 기록경영기본계획서 작성 제시
조직 R&R - 문서관리 주관부서의 지정으로 전사 차원의 모니터링 및 유지 발전 역량 강화
- 문서관리센터(DMC)의 신설로 스캐닝 및 종이문서의 집중관리로 기록관리 기능강화
전산시스템 - 기본적인 문서관리 속성(분류체계, 보안등급, 보존연한 등)를 처리할 수 있도록 문서관리 전산시스템의
  기능을 강화하여 설계
- 문서관리시스템, 이메일시스템, 업무시스템 등을 연계하여 회사의 모든 문서가 통합 저장소로 자동 등록,
  관리될 수 있도록 설계
변화관리 - 일반적인 문서관리 교육 내용과 STX 팬오션의 새로운 문서관리체계에 대한 교육교재를 작성하여 제시
- 현업 교육 실시