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학교법인 연세대학교 이사회 회의록 DB구축 사업
관리자 2018.04.22 1379
딤스는 2013년 1월7일에 연세대학교 법인본부 이사회 회의록 DB구축 사업을 수주하여 계약하였다.

창립 127주년을 맞이한 연세대학교는 21세기 비전인 ‘제3의 창학’의 일환으로 캠퍼스 인프라 선진화를 추구하고 있다.

지식기반 조직인 대학의 기본적인 인프라로 가장 중요한 것은 교육과 연구의 주요 생산물인 “문서”와 “기록”의 관리를 위한 기록관리시스템(RMS)임.
한편, 기록은 증빙으로서 연구 수준과 신뢰향상에 기여하는 정보자산이며 동시에 역사로서 지나간 과거 사건의 단순 기록이 아니라 오늘 우리의 정체성과 공동체 문화의 기초임.

이에, 연세대학교 법인의 기록역사인 이사회 회의록 및 회의자료를 스캐닝 및 색인목록화를 통해 데이터베이스화 하여 기록관리시스템(RMS) 도입에 대비함.

제 3의 창학 비전 성취의 일환으로 구축 예정인 기록관리시스템(RMS) 도입에 대비한 첫 번째 단계의 과제로 1950년대부터 법인사무처에서 보관하고 있는 연세대학교 법인의 기록역사인 이사회 회의록을 데이터베이스화 하여 아래의 목적을 달성코자 함.

- 전산화 및 온라인화를 통해 기록의 검색 및 열람의 효율화.

- 원본 문서의 잦은 열람으로 인한 훼손 및 자연산화로 인한 훼손방지 및 역사기록의 보존 강화.

- 회의록과 회의자료 데이터베이스로 구축하여 역사기록의 체계화 및 컨텐츠화로 문화유산을 현재에 활용할 수 있도록 활용성 제고.

- 전량을 스캐닝하고, 회의록 전문을 타이핑하며, 회의 건 별 색인목록을 작성


[학교법인 연세대학교 이사회회의록 DB 구축 사업 개요]
1. 계약기간 : 2013.01.07 ~ 2013.04.12
2. 업무범위 : 이사회 회의록 DB 업무