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국가기록원 기록관리 표준이행 적합성 평가절차 구축방안 연구
관리자 2018.07.16 2124
(주)딤스는 2011년07월 ISO 30301 기록경영시스템 국제 표준 도입에 대비하고 기록관리 제도의 정착 및 표준 확산을 위한 계기를 마련하기 위해 국가기록원에서 발주한 “기록관리 표준이행 적합성 평가절차 구축방안 연구”사업을 수행, 완료하였다.

본 연구사업의 목표는 공공분야의 기록관리 제도 체계화 및 표준확산 방안 마련, 국내 기록관리 표준이행 적합성 평가체제 제도 정착 및 적용, 기록물관리 표준이행 결과에 대한 적합성 평가절차 지표마련 등으로, 목표를 달성하기 위해 사업범위를 기록관리 표준이행 적합성 평가절차 현황조사·분석, 기록관리 표준이행 적합성 평가절차 대상 및 분야 제시, 기록관리 표준이행 적합성 평가절차 추진전략 제시, 기록관리 표준이행 적합성 평가절차 도입효과 분석으로 설정하였다.

ISO 30301 기록경영시스템 표준은 기록관리 및 기록관리를 하는 조직을 위한 경영시스템 표준으로, 기록관리 업무가 잘 이루어지고 있는지를 목적으로 한 기준이 아닌, 기록관리 업무 및 기록관리 업무가 조직의 정책과 비전 및 목표를 달성하여 조직의 성공을 지원하는 것을 목적으로 하는 기준이다. 이미 우리나라의 기록관리는 근거 법령과 표준에 따라 이행되고 있고 이 법령과 표준은 국제기준에 따라 마련된 것이기 때문에, 올해 10월 제정된 ISO 30301 기록경영시스템 표준의 도입으로 변화하고 있는 국제적인 흐름에 대비하는 작업이 필요하다.

이에 국가기록원은 이러한 흐름에 대비하고 이와 함께 기록관리 제도를 정착시키고 표준확산을 위한 계기를 마련하며, 기록관리 체계화를 지원하고 협력체계를 마련함으로써 우리나라의 기록관리 제도를 한 단계 발전시키고 선진화에 기여할 수 있도록 본 연구사업을 발주하였다.

본 연구사업은 기록관리 전문 기업인 당사와 국내 유일의 ISO 국제표준 인정기관인 한국인정원이 컨소시움을 구성하여 공동으로 운영하였으며, 기록관리 분야와 적합성 평가분야 등 관련 분야의 전문가들을 연구원 및 자문위원으로 위촉하여 각각의 전문성과 노하우를 극대화하여 연구사업의 목표를 이룰 수 있도록 노력하였다.